Privacy & Policy

PRIVACY POLICY

Informative sul trattamento dei dati personali

(ex D.Lgs. 196/2003 e Regolamento UE 679/2016)

OPTIT SRL ringraziandoLa per l’interesse e la fiducia dimostrati verso i propri servizi informa di essere Titolare del trattamento – ai sensi degli articoli 4 e 28 del D.Lgs. 196/2003 Codice della privacy (di seguito “Codice”), e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche (di seguito, “Regolamento”) – dei dati personali che La riguardano.

  1. Oggetto di trattamento e fonte dei dati.

Oggetto dell’attività di trattamento sono i dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, Ragione Sociale, recapiti, indirizzi, indirizzo e-mail) da Lei forniti.

  1. Finalità primarie di trattamento.

OPTIT SRL tratterà i Suoi dati in via primaria per la fruizione dei  servizi offerti, ivi inclusa la possibilità di gestione dei prodotti resi disponibili, ossia per le finalità strettamente connesse con lo svolgimento dell’attività contrattuale e funzionali all’adempimento delle obbligazioni derivanti dal contratto, oltreché per adempiere agli obblighi precontrattuali, fiscali, e gli ulteriori previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio) e per esercitare i diritti del Titolare, quale ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

  1. Finalità secondarie di trattamento – marketing.

OPTIT SRL tratterà i Suoi dati in via secondaria per perseguire finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche, altre ricerche campionarie di marketing in senso lato di prodotti e/o servizi riferibili a OPTIT SRL, c.d. trattamento per finalità di marketing. Mediante il conferimento del consenso al trattamento per finalità di marketing, l’interessato prende specificatamente atto delle finalità promozionali, commerciali e di marketing ed autorizza espressamente detto trattamento. Lei potrà essere contattato via e-mail, sms, o attraverso ogni strumento elettronico equivalente oppure a mezzo posta cartacea o chiamata tramite operatore a tutti i recapiti forniti. Ove prediliga essere contattato solo ad uno o alcuni di tali recapiti, ne potrà fare espressa richiesta mediante modulo che Le verrà messo a disposizione. In ottemperanza alla normativa vigente si evidenzia che il consenso per finalità di marketing deve essere espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo.

  1. Comunicazione e cessione dei dati.

OPTIT SRL potrà comunicare e/o cedere i Suoi dati anche a Pubbliche Amministrazioni o ad altri enti previsti da legge o regolamento per le finalità primarie di trattamento indicate nel punto 2.

OPTIT SRL comunicherà i Suoi dati ai Responsabili del trattamento nominati.

  1. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati personali.

OPTIT SRL informa che il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Con riferimento ai dati personali oggetto di trattamento per finalità di marketing gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato. Decorso tale termine i dati saranno distrutti o resi anonimi.

I dati personali sono conservati su server interni ed esterni.

  1. Titolare e responsabile del trattamento.

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati sono i seguenti:

OPTIT SRL

VIALE AMENDOLA 56/D – 40026 – IMOLA (BO)

Tel.: 0514381574

Web: https://www.optit.net/privacy-policy/

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, è reperibile presso la sede suddetta.

  1. Diritti degli interessati e modalità di esercizio.

Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 16, 17 18, 19, 20 e 21 del Regolamento, si informa l’interessato che:

  1. a) ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nonché chiedere la portabilità dei dati nei casi previsti;
  2. b) ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
  3. c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La Società potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati è MATTEO POZZI.

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Informativa estesa sui Cookie

I Cookie sono costituiti da porzioni di codice installate all’interno del browser che assistono il Titolare nell’erogazione del servizio in base alle finalità descritte. Alcune delle finalità d’installazione dei Cookie potrebbero, inoltre, necessitare del consenso dell’Utente.

Cookie tecnici e di statistica aggregata

Questa Applicazione utilizza Cookie per salvare la sessione dell’Utente e per svolgere ulteriori attività strettamente necessarie al funzionamento dello stesso, ad esempio in relazione alla distribuzione del traffico.

Attività di salvataggio delle preferenze, ottimizzazione e statistica

Questa Applicazione utilizza Cookie per salvare le preferenze di navigazione ed ottimizzare l’esperienza di navigazione dell’Utente. Fra questi Cookie rientrano, ad esempio, quelli per impostare la lingua e la valuta o per la gestione di statistiche da parte del Titolare del sito.

Come controllare l’installazione di Cookie

In aggiunta a quanto indicato in questo documento, l’Utente può gestire le preferenze relative ai Cookie direttamente all’interno del proprio browser ed impedire – ad esempio – che terze parti possano installarne. Tramite le preferenze del browser è inoltre possibile eliminare i Cookie installati in passato, incluso il Cookie in cui venga eventualmente salvato il consenso all’installazione di Cookie da parte di questo sito. È importante notare che disabilitando tutti i Cookie, il funzionamento di questo sito potrebbe essere compromesso. L’Utente può trovare informazioni su come gestire i Cookie nel suo browser ai seguenti indirizzi: Google ChromeMozilla FirefoxApple Safari e Microsoft Windows Explorer.

In caso di servizi erogati da terze parti, l’Utente può inoltre esercitare il proprio diritto ad opporsi al tracciamento informandosi tramite la privacy policy della terza parte, tramite il link di opt out se esplicitamente fornito o contattando direttamente la stessa.

Fermo restando quanto precede, il Titolare informa che l’Utente può avvalersi di Your Online Choices. Attraverso tale servizio è possibile gestire le preferenze di tracciamento della maggior parte degli strumenti pubblicitari. Il Titolare, pertanto, consiglia agli Utenti di utilizzare tale risorsa in aggiunta alle informazioni fornite dal presente documento.

Titolare del Trattamento dei Dati

OPTIT srl – Optimal Solutions, viale Amendola, 56/D – 40026 Imola (BO), Italia, P. IVA: 02756991200, info@optit.net

Dal momento che l’installazione di Cookie e di altri sistemi di tracciamento operata da terze parti tramite i servizi utilizzati all’interno di questa Applicazione non può essere tecnicamente controllata dal Titolare, ogni riferimento specifico a Cookie e sistemi di tracciamento installati da terze parti è da considerarsi indicativo. Per ottenere informazioni complete, consulta la privacy policy degli eventuali servizi terzi elencati in questo documento.

Vista l’oggettiva complessità legata all’identificazione delle tecnologie basate sui Cookie ed alla loro integrazione molto stretta con il funzionamento del web, l’Utente è invitato a contattare il Titolare qualora volesse ricevere qualunque approfondimento relativo all’utilizzo dei Cookie stessi e ad eventuali utilizzi degli stessi – ad esempio ad opera di terzi – effettuati tramite questo sito.

Dati Personali (o Dati)

Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

Dati di Utilizzo

Sono le informazioni raccolte in maniera automatica da questa Applicazione (o dalle applicazioni di parti terze che questa Applicazione utilizza), tra le quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questa Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il Paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente

L’individuo che utilizza questa Applicazione, che deve coincidere con l’Interessato o essere da questo autorizzato ed i cui Dati Personali sono oggetto del trattamento.

Interessato

La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei Dati Personali, secondo quanto predisposto dalla presente privacy policy.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il proprietario di questa Applicazione.

Questa Applicazione

Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti i Dati Personali degli Utenti.

Riferimenti legali

La presente informativa privacy è redatta in adempimento degli obblighi previsti dall’Art. 10 della Direttiva n. 95/46/CE, nonché n rispetto di quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie.

Questa informativa privacy riguarda esclusivamente questa Applicazione.

Privacy Policy

La privacy e i suoi principi fondamentali sono dettati dalla direttiva 95/46/CE, dalla Legge 675/96 e del D.Lgs. 196/2003. Il presente documento illustra i tipi di dati personali raccolti nell’utilizzo dei servizi proposti, nonché alcune delle misure adottate per proteggere i dati medesimi.

Oggetto

La presente comunicazione offre una sintesi dei punti salienti delle Norme sulla Privacy, la quale illustra nel dettaglio le prassi relative alla privacy che vengono applicate ai prodotti, servizi e siti Web del Titolare.

I dati personali e non dei quali assumiamo informazione

Il Titolare raccoglie i dati personali, ovvero le informazioni identificative dell’utente, come il nome, l’ indirizzo e-mail o altri dati che possono essere ragionevolmente collegati a tali dati da Google nel corso della registrazione per accedere ad un servizio o nei casi di comunicazione volontaria delle informazioni.

È concesso combinare le informazioni fornite allo scopo di acquisire una maggiore conoscenza dell’utente, ivi inclusi i contenuti personalizzati.

Il Titolare può servirsi di cookie, ovvero di un piccolo file contenente una stringa di caratteri che viene inviata al browser nel corso di una visita ad un sito Web, ed altre tecnologie per ampliare e migliorare l’ esperienza online.

Il nostro sito web registra automaticamente informazioni quali l’URL, gli indirizzi IP, il tipo di browser, il linguaggio del browser, la data e l’ora delle richieste.

Utilizzi

È nella nostra facoltà usare dati personali per fornire i servizi richiesti, ivi inclusa la visualizzazione di contenuti personalizzati.

Il Titolare può usare dati personali ai fini di controllo, ricerca ed analisi per gestire e migliorare le tecnologie ed i nostri servizi.

In caso di ausilio di terzi nel trattamento dei dati personali degli utenti, tali terzi sono tenuti a rispettare le nostre Norme sulla Privacy e qualunque misura di riservatezza e sicurezza necessaria.

Il Titolare può condividere le informazioni con terzi in alcuni casi particolari, come in caso di procedimenti legali, evitare la frode o danni imminenti, e garantire la sicurezza del nostro network e dei nostri servizi.

Non vengono condivisi i dati raccolti con terze parti esterne al Titolare per altri fini quali quelli pubblicitari o di marketing.

Le facoltà dell’utente

Quando consentito, offriamo la possibilità di scegliere se fornire dati personali.

È facoltà dell’utente rifiutare di fornire dati personali e/o rifiutare di ricevere cookie sul browser, tuttavia, in tale circostanza, è possibile il malfunzionamento di alcune funzioni o servizi.

Sicurezza delle informazioni

Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza per proteggere i dati da qualunque accesso, modifica o divulgazione non autorizzata o dalla relativa distruzione. Tali misure comprendono controlli interni sui metodi di raccolta, memorizzazione e trattamento dei dati nonché sulle misure di sicurezza sia dei dati che fisiche per proteggere da qualunque accesso non autorizzato i sistemi sui quali vengono memorizzati i dati personali. L’accesso ai dati personali degli utenti è limitato ai dipendenti e collaboratori, che hanno la necessità di conoscere tali dati per gestire, sviluppare o migliorare i servizi. Tali persone sono vincolate da obblighi di riservatezza e possono essere oggetto di misure disciplinari, compreso il licenziamento e procedimenti penali in caso di mancato adempimento dei suddetti obblighi.

Integrità dei dati

Il Titolare tratta i dati personali solamente per gli scopi dichiarati e conformemente alle presenti Norme e a qualunque informativa sulla privacy per un particolare servizio applicabile. Sono sottoposti a controllo i metodi di raccolta, memorizzazione e trattamento dei dati allo scopo di garantire la raccolta, memorizzazione e trattamento solamente dei dati personali necessari per fornire o migliorare i servizi. È prevista l’adozione di misure idonee a garantire che il trattamento dei dati personali sia accurato, completo e attuale. A seguito di comunicazione degli utenti è previsto l’eventuale aggiornamento o correzione dei dati personali.

Accesso ed aggiornamento dei dati personali

Il Titolare fornisce l’accesso ai dati personali degli utenti e la possibilità di correggere gli stessi se errati o cancellare i dati che non devono essere forniti per legge o per scopi commerciali legittimi.

A ciascun utente viene chiesto di identificarsi e di indicare quali sono i dati cui vuole accedere, correggere o cancellare prima che la richiesta venga evasa fatta salva la possibilità di rifiutare di evadere le richieste che sono irragionevolmente ripetitive o sistematiche, che richiedono uno sproporzionato impegno tecnico, che compromettono la privacy di altri o che potrebbero essere difficilmente reperibili (ad esempio richieste che riguardano informazioni memorizzate su nastri di backup), o per le quali non è altrimenti richiesto l’accesso. In ogni caso, per la correzione dei dati offriamo un servizio gratuito. Alcuni dei nostri servizi hanno procedure diverse per quanto riguarda l’accesso, la correzione o la cancellazione dei dati personali.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione, ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. N. 196/2003. Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, scrivendo a OPTIT srl – Optimal Solutions, viale Amendola, 56/D – 40026 Imola (BO), Italia.

Responsabilità del trattamento

Il Titolare del trattamento di tali dati è OPTIT SRL – Optimal Solutions, viale Amendola, 56/D – 40026 Imola (BO), Italia, P. IVA: 02756991200, info@optit.net

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